AGENDAS: aliadas para encarar el nuevo año

Comienza un nuevo año y con el la posibilidad de mejorar nuestra calidad de vida optimizando nuestro tiempo a través de la organización . 

Vivir en la improvisación nos lleva a empezar tareas para no finalizarlas, marcar planes u objetivos para finalmente no cumplir u olvidar recados o citas ante tanta cantidad de tareas diarias. En estos caso, una agenda laboral y/ o personal sirve para enumerar y priorizar propósitos. 

Para las personas que cuentan con estrés laboral (sobre todo personas autónomas) al contar con un elevado grado de responsabilidad y un cúmulo sinfín de tareas, un planificador semanal permite una organización racional y eficaz del tiempo del que se cuenta.

Las agendas también permiten la recopilación de datos e informaciones con las que no se necesita saturar el cerebro, tales como direcciones, teléfonos, horarios de reuniones o entrevistas, eventos, etc. Contar con un espacio para ello en el organizador personal o agenda de trabajo será de gran efectividad. 

Llevar una agenda permite, además, medir resultados. Se trata de una herramienta que permite controlar y analizar lo que se ha ido haciendo a lo largo del tiempo y analizar si el tiempo ha sido correctamente invertido. Permitiendo una corrección futura y con ello una mejora de la productividad. Este análisis de la evolución permite sacar conclusiones y mejoras futuras. 

Los expertos en planificación y motivación insisten en la importancia de mantener un equilibrio a la hora de organizar las tareas diarias o semanales de una persona. No se debe descuidar la vida personal, familiar y social que ofrecen momentos de relax y desconexión ya que estos son necesarios para potenciar la motivación e incrementar la efectividad y productividad laboral diaria. 

Además de la tradicional agenda de papel, existen en la actualidad planificadores digitales que se pueden usar en el celular o en cualquier computadora. Incluso hay programas que permiten utilizar de manera compartida esa agenda virtual con otros integrantes del equipo de trabajo. 

Al margen de la preferencia de cada persona, ya sea una agenda física o virtual, nos permite vivir una vida más ordenada y organizarnos con anticipación evitando imprevistos de último momento que afectan a nuestra paz mental. 

Fuente: RRHH Digital
Imagen: Agendas @lodeanita